【書籍レビュー】伝わる文章が早く思い通りに書ける８７の法則／山口拓郎著

伝わる文章が速く思い通りに書ける８７の法則のうち、４つを紹介

シチュエーション別８つのテンプレート

速く文章を書くためにシチュエーション別に８つのテンプレートが用意されています。

• A.結論優先型（報告書、ノウハウ系ブログ記事）
• B.重要度順型（宣伝文、モノ・サービスの特徴説明）
• C.比較型（報告書、論文用）
• D.提案型（提案書・プレゼン資料用）
• E.主張型（コラム・ブログ記事用）
• F.列挙型（説明書など）
• G.ストーリー型（エッセイ、ブログ記事）
• H.紹介型（紹介文、推薦文）

なかなかこの８つを使い分けるのも難しいかと思いますが、一番よくありそうな【提案型】をここでは紹介しましょう。

D.提案型テンプレート

①現状を書く
　　↓
②提案を書く
　　↓
③具体案を書く
　　↓
④効果を書く
　　↓
⑤方法論を書く

ありきたりかもしれませんがこのように整理されていると、とても使いやすいですよ。

まず①～⑤のそれぞれに対して短い１文でまとめます。

その後肉付けをしていけば立派な提案書ができますし、パワーポイントでの資料作成にも役立ちます。パワポ資料ってどうしても文章を書き加えがちで、最終的にこのスライドでなにが言いたかったのかわからなくなったりしますよね。

このテンプレートに沿ってまずは１文で論点をまとめ、その後最小限の肉付けをしていく癖をつければスッキリとして伝わりやすい資料ができると思います。

修飾語・修飾句の使い方

ついついビジネスでは文章が長くなってしまいがち。私が一番重宝しているのはここで紹介する法則です。

長い修飾語は先、短い修飾語は後

修飾語の順番を適正化するだけで、格段にわかりやすい文章に変化します。

修飾語の順番：「節」は先、「句」は後

節とは「1個以上の述語を含む複文」を指し、句とは「述語を含まない文節＝文の最小単位」を指します。

もうひとつ紹介。

知らず知らずのうちについダメ文のような文章を書いてしまいがち。修正文のほうが確かにわかりやすいですね。修飾語の順番、大事です。

修飾語の順番：「大きな状況」は先、「小さな状況」は後

ここまで示した２つの原則に従っても、違和感をぬぐえない文章があります。比較する修飾語の内容に差があるケースです。

話の核心（指名された）を小さな状況から順番に包むイメージです。そのもっとも外側から順番に書くことによって、読む人に伝わる文章になります。

主語と述語はなるべく近づける

主語と述語を正しく対応させることは、文章を書く上での鉄則。主語と述語が正しく対応していない文章は「伝わらない文章」の典型です。

主語と述語の距離はできる限り近づけます。いつまでも述語が登場しないと、言葉の関係性がはっきりせず「読みにくい文章」「わかりにくい文章」と思われてしまいます。

説得力のある文章には具体的なたとえがあると効果的

「せっかちな」社員に対して「焦ってもいいことはない」と伝えたいときは、こんなたとえ話を活用してはどうでしょう。

たとえ話には「記憶に定着しやすい」という特性があります。子どもにウソをついちゃダメでしょ！と怒鳴るよりも『オオカミ少年』の話を聞かせる方がウソ防止の効き目が大きいのと同じです。

「説得力の高さ」と「わかりやすさ」と「記憶への定着率の高さ」―この３点がたとえ話のメリットです。

確かにたとえ話を持ち出すのは効果的。

私が印象に残っているのは、マナブさんがyoutubeで言っていた、「書くことは歯磨きと同じ。歯磨きしないと気持ち悪いですよね？それくらい（書くことを）習慣化すること」のフレーズです。とても効果的なので、職場でも使わせてもらってます(^^)

他にも役立つノウハウが満載

８７の法則のうち４つに絞り込むのはかなり強引ではありましたが、すぐ実践できるノウハウを紹介しました。

他にも、

などなど、大事な法則・ノウハウが満載です。

ひとつでも多く実践して、早く「伝わる文章が速く思い通りに書ける」ようになりたいものです(^^)